晚会活动策划

晚会活动策划

一、活动目的：

迎接春天，放飞青春。

在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望。同时相互增进友谊，加强联系。

二、活动地点：

梅园食堂二楼

三、活动时间：

X月X日19点。（预计整个晚会活动时间2个半小时）

四、活动内容：

以“春天的约定”为主题，文艺表演为主要表现方式。表现积极向上的生活态度，和“寸金难买一光阴”的时间观，告诉同学们要热爱生活，珍惜时间，更要珍惜这美丽的冬天和光阴不负的青春。

五、活动流程：

1、开场：待学生、嘉宾、评委老师坐好后，由主持人宣布当晚到场的各位嘉宾和评委老师，随后主持人下场，拉幕，灯光关闭，5秒钟后，播放音乐《春天的故事》前奏部分，灯光柔和缓慢打亮，道具（风筝等）伴随。同时进行诗歌朗诵，内容主题赞美春天，热爱生活。持续时间3分钟左右。（诗歌朗诵期间，保持背景音乐伴随）诗歌朗诵结束后，主持人宣布本次文艺晚会活动正式开始。之后按节目安排表进行。

2、过程：文艺表演，抽奖互动穿插进行，详细办法参看《文艺晚会前、中、后工作安排》

3、闭幕：颁奖结束后，背景音乐变为《难忘今宵》，同时所有演员登场。待所有演员登场后，主持人上台宣布本次文艺晚会圆满结束。之后各部门工作参照《文艺晚会前、中、后工作安排》工作。

六、文艺晚会前、中、后期工作安排

七、文艺晚会前期工作安排：

1、在活动方案批准下来过后，尽快到院团委办公室借场地。确定晚会时间（暂定于X月X日19点10分）；

2、在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好并参照《各部门工作安排》工作；在晚会当天，将场地布置完毕；

3、学生会全体成员在晚会开始前半个小时务必到场，礼仪队于18：35到位；

4、18：40——18：50，各班在安排下有序进场

5、19点欢迎评委、嘉宾入场。各部门要控制好会场秩序。

八、文艺晚会中活动安排：

本次活动预设3次抽奖和1次颁奖

抽奖：晚会按节目的长短分为3个阶段，在每个阶段后进行一次与观众的互动活动，即抽奖。在各班学生到场前分发入场券即将票，由节目主持人请当晚的嘉宾上台抽奖，奖品由办公室购置。（抽奖方式可多种多样）

颁奖：在每一个节目开始之后，礼仪小姐到各评委前收分，交到组织部进行统分。在第二个节目表演的同时组织部务必将平均分算出，在第二个节目结束后将分数报出，待节目全部演出完毕，主持人临场发挥，与观众互动，为秘书处算出最后一个节目的平均分腾出时间，待组织部算出分数之后，再报出最后一个节目的分数，之后由主持人宣布分数考前的3名的节目和3个优秀节目，并邀请当问嘉宾进行颁奖，奖品由办公室购置。

九、文艺晚会结束后以及后期安排：

1、文艺晚会结束后，保持良好秩序。

2、所有到场学生不等先行离开，待嘉宾评委离开后方可按序离开。各部门要协同做好此项工作。

一、活动时间：

20xx年x月xx日（晚上19：00―21：30）

二、活动地点：

阳光MALL下沉式广场商业街

三、活动背景：

（一）农历正月十五日，是中国的传统节日元宵节。正月为元月，古人称夜为"宵"，而十五日又是一年中第一个月圆之夜，所以称正月十五为元宵节，又称为"上元节"。按中国民间的传统，在一元复始，大地回春的节日夜晚，天上明月高悬，地上彩灯万盏，人们观灯、猜灯谜、吃元宵合家团聚、其乐融融。

（二）阳光MALL下沉式广场商业街已全面交付使用，为进一步促进招商工作，吸引人流，带旺人气，借元宵之际开展元宵旺场活动。

四、活动主题：

阳光MALL元宵喜乐会

五、活动形式：

1、精彩表演：“兔”主题文艺表演，唱兔歌，跳兔子舞；

2、欢乐游园：组织各种丰富多彩的游园活动；

3、赏花灯、猜灯谜：花灯作为现场布置的道具，前期通过海报宣传，征集业主制作灯花。但考虑到征集的不可控因素较大，因此，采买一部分花灯进行悬挂比较有保障；

4、商品展销：邀请部分周边商家到现场进行展销宣传，同时以最惠价格采买该商家代金券，作为奖品，赠送给参加游戏获胜的观众；

5、美食：民间小吃，想吃就吃，包括汤圆、桂花羹、棉花糖等。

六、活动内容及流程：

（一）文艺表演：（赏花灯、猜灯谜、看表演、吃小吃）

（二）游园部分：

（三）现场布置部分

布置效果：具有中国元素的新春元宵气氛，欢快、热烈

（1）、商业街入口：搭建8x5米桁架搭建大舞台，全新红地毯，显眼活动主题背景，突显节日喜气洋洋的气氛。

（2）提前与社区、小区业主宣传沟通，征集花灯。优选悬挂在步行街两侧。同时，邀请民间小吃摊（如：汤圆、棉花糖、麦芽糖、章鱼小丸子、巴西烤肉、桂花羹等等）、商家来到商业街进行展销售卖，游客消费费用自理。

（3）两侧灯箱配合海报的宣传。小区入口粘贴海报。

（4）制作2个卡通人物造型，并且面部镂空，现场的观众可以通过将面部透过卡通人物形象镂空部分，获得真实可爱的卡通效果，并合影留念。

（5）同时现场将出现一对迪斯尼米老鼠，2只小兔子卡通玩偶。现场派发五彩缤纷的气球，以引导小朋友。

（7）晚上活动配备舞台灯光，凸显商业广场热闹的气氛。

为欢庆一年一度的中国传统节日―中秋佳节，丰富广东xx员工的节日生活，公司总经办决定举办一场名为“圆月当空，缘聚xx”的中秋晚会，活动具体事项如下；

1、晚会时间：20xx年9月29日晚7点到9点（星期六）。

2、晚会地点：生活区篮球场。

3、晚会策划人：高奖国。

4、参加人员：

a）嘉宾观众：朱总，陈总等公司各级领导和全体员工。

b）主持人：待定。

c）演出人员：各车间选派代表和报名表演者等。

5、晚会流程：

a）朱总致辞。

b）节目表演（节目编排详见：20xx年广东xx中秋晚会节目表）。

c）颁奖。

d）陈总总结。

6、责任细分（详见：20xx年广东xx中秋晚会责任细分表）。

7、经费报销（详见：20xx年广东xx中秋晚会活动经费表）。

8、经验积累（详见：20xx年广东xx中秋晚会满意度反馈表）。

以上是此次晚会活动方案的全部内容，让我 ……此处隐藏1571个字……副组长：财务部部长

组员：财务部成员

任务：

a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

b、保管采购清单并做好报销费用的工作

（4）第四项目组：舞台布置组

组长：分管艺术部主席

副组长：艺术部部长

组员：文艺、体育、学术部部门部员

任务：

a、晚会现场的设计与装饰

b、确保演出当天舞台装饰的完整性

c、负责会场桌椅的配备工作

（5）第五项目组：外联组

组长：分管外联部主席

副组长：外联部部长

组员：外联部部员

任务：

a、负责晚会的赞助

b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作

c、联系好兄弟院校的节目

d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

（6）第六项目组：机动组

组长：XXX

组员：策划部及秘书处部员

任务

：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

b、晚会现场话筒的传递

c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

（7）第七项目组：清场组

组长：副主席

组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处

任务：

a、扩展部：负责清理晚会会场的布置

b、财务部：负责晚会会场的场地清扫

c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1）节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

（2）晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

（3）晚会倒计时期

本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）

1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）

2）末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

3）核实邀请嘉宾：由外联组负责。

2、晚会当日流程：

由总导演和节目组负责（节目附表）

3、晚会后期工作：

（1）清扫会场（由清场组负责）

（2）送嘉宾（由外联组负责）

（3）书面总结（全体工作人员）

四、宣传：

1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

备注：活动宣传方式

1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。

2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。

4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。

5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。

6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

五、会场布置：

1、入口：放圣诞树

2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas，其他颜色的喷雪，画成各种图案

3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1。6米处

六、资金预算：（附表）

宣传：海报：3元/张15张=45元

横幅：40元/条2条=80元

宣传单：0.2元/张100张=200元

会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张1张=20元

圣诞树：80元/棵1棵=80元

喷雪：2.5元/瓶6瓶=15元

气球：0.5元/个20个=10元

彩带：0.5元/条30条=15元

氢气球：1.5元/个20个=30元

纸张（最想表达的一句话）：2元/张2张=4元

油性笔：3元/支3支=12元

奖品设置：保暖水杯15元/个10个=150元

七、应急方案

如果晚会遭遇停电状况的话

1、由秘书处负责看管晚会财务。

2、由文艺部负责看管表演所需道具。

3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。

4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。

八、赞助方案：

圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。

其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。

这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好！